Factura Electrónica Integrada en QuickBooks Ecuador: Simplifica tu Contabilidad

         

     

Factura Electrónica para QuickBooks en Ecuador

Actualización 2024

A partir de junio de 2024, el SRI ha implementado nuevos cambios en la Factura Electrónica para QuickBooks en Ecuador. Estos cambios afectan la manera en que las empresas deben gestionar sus comprobantes electrónicos, tanto en el esquema On-line como Off-line, según la última Ficha Técnica publicada por el SRI.

Nuevos Requisitos para la Información de la Forma de Pago

El SRI ha ampliado los campos requeridos para la información de la forma de pago, lo que implica un mayor control y seguimiento de los recursos utilizados por los compradores. Esto permite un análisis más detallado del uso del sistema financiero, especialmente para verificar el origen de los fondos en transacciones comerciales.

• Efectivo: Se debe justificar claramente el origen de los fondos, ya que las transacciones en efectivo podrían estar sujetas a controles adicionales para prevenir el lavado de dinero.
• Ingresos Anuales: Las empresas e individuos deben asegurar que sus ingresos declarados coincidan con sus transacciones. Por ejemplo, si se declara un ingreso anual de $24,000, cualquier gasto que supere esta cantidad debe estar debidamente justificado.

El Uso de Dinero Electrónico en Ecuador

El dinero electrónico sigue siendo una herramienta clave en Ecuador, facilitando transferencias, depósitos bancarios y pagos con tarjeta de crédito o débito. En 2024, su adopción ha aumentado, permitiendo a las empresas ahorrar tiempo y reducir riesgos asociados con el manejo de efectivo.

Comentario Actualizado

La carga administrativa y tributaria sigue recayendo sobre comerciantes y empresarios ecuatorianos, quienes deben adaptarse individualmente a estos cambios en sus sistemas de software. Actualmente, el SRI no ofrece una solución centralizada o un soporte eficiente, lo que genera costos adicionales para las empresas.

¿Solución? Se recomienda que el SRI desarrolle una plataforma unificada y de bajo costo que facilite la presentación de declaraciones tributarias y permita a las empresas subir sus archivos XML directamente, optimizando el proceso de cumplimiento tributario.

¿Se atendió esta solicitud? Sí, con la implementación de la Retención 2.0 versión ATS, que simplifica la gestión de documentos electrónicos.

Esta actualización proporciona una visión clara y detallada de cómo estos cambios afectan a las empresas en Ecuador en 2024.

Saludos cordiales,

   

       

Servicios de Apoyo Contable y Auditoría en QuickBooks [Guía Completa]

         

     

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Cómo Aplicar Descuentos y Subtotales en QuickBooks.

         

     

Uso de artículos de descuento y subtotal en una factura 

En QuickBooks, no solo puedes aplicar un descuento mientras registras un pago, también puedes agregar un artículo de descuento directamente en la factura.

Si nunca has usado un artículo de descuento, aquí tienes cómo hacerlo:

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Paso 1: Crear un artículo de descuento

1. Selecciona el menú Listas, luego selecciona Lista de artículos.
2. Haz clic en el botón Artículo y selecciona Nuevo.
3. Elige Descuento en el menú desplegable de tipo y completa la información necesaria:
   • Puedes establecer un porcentaje de descuento o una cantidad fija.
   • Especifica la cuenta que se usará para rastrear tus descuentos.
4. Selecciona Aceptar cuando estés listo.

Importante: La posición del artículo de descuento en tu factura determina cómo se aplica el descuento.

• Si necesitas aplicar un descuento al total de varios artículos, usa un artículo de Subtotal seguido del artículo de descuento para que el descuento se aplique correctamente.

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Paso 2: Agregar el artículo de descuento a tu factura

QuickBooks calcula un descuento basado en los artículos que están por encima del artículo de descuento en la factura.

Importante para descuentos de cantidad fija:
Si hay otros artículos entre el artículo de descuento y los artículos a los que se debe aplicar, QuickBooks distribuye el descuento proporcionalmente entre todos los artículos intermedios. Esto podría afectar el cálculo de tu impuesto sobre ventas.

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Opciones para aplicar descuentos

Opción 1: Descuento para un solo artículo

1. Coloca tu producto o servicio en la factura como lo harías normalmente.
2. En la línea inmediatamente después, coloca tu artículo de descuento.
3. Asegúrate de que los valores de impuestos, tarifas y montos sean los que deseas. Si no es así, edita el artículo que creaste en el Paso 1.

Opción 2: Descuento para múltiples artículos

1. Coloca los artículos en la factura como lo harías normalmente.

   Consejo: Si tienes múltiples artículos y solo deseas descontar algunos, colócalos primero en la factura.

2. Una vez que los artículos estén organizados, coloca un artículo de Subtotal en la línea inmediatamente después. QuickBooks sumará el monto de todos los artículos anteriores.
3. En la siguiente línea, coloca tu artículo de descuento.
4. Asegúrate de que los valores de impuestos, tarifas y montos sean los que deseas. Si no es así, edita el artículo que creaste en el Paso 1.
5. Si tienes otros artículos que no deberían incluirse en el descuento, colócalos después del artículo de descuento antes de guardar la factura.

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Ejemplo práctico

Factura con descuento aplicado a todos los productos:

1. Agrega tres productos a la factura.
2. Coloca un artículo de Subtotal para sumar los productos.
3. Agrega un artículo de descuento del 10%.

Factura con descuento aplicado a un solo producto:

1. Agrega el producto al que deseas aplicar el descuento.
2. Coloca el artículo de descuento en la línea siguiente.
3. Agrega los demás productos después del artículo de descuento si no deben incluirse en el cálculo.

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Nota final: Usar correctamente los artículos de Subtotal y Descuento te permite controlar con precisión cómo se aplican los descuentos en tus facturas, asegurando cálculos exactos para los impuestos y montos totales.

   

       

Cómo configurar el inventario en QuickBooks Desktop

         

     

 

Cómo configurar el inventario en QuickBooks Desktop

Pasos para configurar el inventario:

1. Ve al menú Listas y selecciona:
   • Lista de artículos (en Windows).
2. Haz clic en:
   • Nuevo artículo desde el botón Artículo (Windows).
3. Selecciona el tipo de artículo que deseas crear.
4. Completa los campos del artículo.
5. Utiliza los Campos personalizados para agregar información específica.
6. Haz clic en Guardar.

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Campos comunes para todos los tipos de artículos:

Nombre/número del artículo

Escribe el nombre que desees para el artículo (máximo 31 caracteres).

Descripción

Usa este campo para agregar información detallada sobre el artículo.

Sub-artículo de

Marca la casilla si deseas que el artículo sea un sub-artículo de otro existente.

Precio/tarifa/monto

El campo varía según el tipo de artículo:

• Precio de venta (Inventario): Monto que cobras por el producto (igual o mayor al costo).
• Tarifa (Servicio): Monto cobrado al cliente, ya sea tarifa fija o por hora.
• Precio (Parte no inventariada): Precio que cobras al cliente.
• Monto (Otro cargo): Cantidad o porcentaje. Si es un porcentaje, incluye el signo %.

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Información de compras y ventas

La información de compra y venta aparece cuando:

• Creas una Parte de inventario.
• Seleccionas:
  • Este artículo se compra y vende para un cliente específico (Parte no inventariada).
  • Este servicio lo realiza un subcontratista (Servicio).
  • Este ensamblaje lo compro de un proveedor (Solo Windows).
  • Este es un cargo reembolsable (Otro cargo).

Descripción en transacciones de compra

Descripción que aparece en órdenes de compra y facturas.

Descripción en transacciones de venta

Descripción que aparece en facturas, órdenes de venta, estimaciones y recibos de ventas.

Costo

Introduce el costo del artículo al momento de comprarlo.

Cuenta de gastos

Cuenta utilizada para rastrear el gasto de compra del artículo.

Cuenta de costos de bienes vendidos (COGS)

Cuenta que rastrea el costo total de producción de los bienes vendidos.

Proveedor preferido

Nombre del proveedor habitual del inventario.

Precio de venta

Monto que cobras por el artículo, debe ser igual o mayor al costo.

Cuenta de ingresos

Cuenta utilizada para rastrear las ganancias por la venta del artículo.

Código de impuestos

Selecciona el código de impuestos si cobras impuestos sobre ventas para este artículo.

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Información de inventario

Estos campos aparecen al seleccionar Inventario como tipo de artículo.

Cuenta de activos

Generada automáticamente por QuickBooks.

• Activos corrientes: Convertibles a efectivo en un año.
• Activos fijos: No convertibles a efectivo en un año.

Punto de reorden

QuickBooks te recuerda reordenar el artículo cuando el inventario alcanza este número.

Cantidad en existencia

Cantidad de stock disponible.

• Para nuevos artículos: introduce cero.
• Para artículos existentes: introduce el último recuento.

Valor total

Valor total del stock disponible.

• Nuevos artículos: introduce cero.
• Artículos existentes: introduce el valor del último recuento.

Fecha de inventario

Fecha en que aplican el punto de reorden, cantidad en existencia y valor total.

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Campos adicionales según tipo de artículo

Artículo de grupo

• Incluye una lista de artículos con sus cantidades.
• Selecciona Imprimir artículos en un grupo si deseas que los artículos individuales aparezcan en facturas y transacciones.

Artículo de pago

• Método de pago: Selecciona cómo deseas recibir pagos al usar este artículo en transacciones.
• Opciones de depósito:
  • Agrupar con otros fondos no depositados: Agrega el pago a la cuenta de fondos no depositados.
  • Depositar en: Agrega el pago a la cuenta seleccionada.

   

       

QUICKBOOKS ECUADOR Y QBR SINCRONIA

         

     

QuickBooks-QBR Trabajo Sincronizado

QBR permite la sincronización de datos de QuickBooks para facilitar reportes fiscales, contables y la impresión de documentos en español.

¿Qué hace QBR?

• Automatización de retenciones y diarios contables
• Generación de archivos XML para ATS-F104-F103
• Impresión de cheques y egresos en español
• Sincronización con bancos y auditoría de documentos

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