Cómo configurar el inventario en QuickBooks Desktop

         

     

 

Cómo configurar el inventario en QuickBooks Desktop

Pasos para configurar el inventario:

1. Ve al menú Listas y selecciona:
   • Lista de artículos (en Windows).
2. Haz clic en:
   • Nuevo artículo desde el botón Artículo (Windows).
3. Selecciona el tipo de artículo que deseas crear.
4. Completa los campos del artículo.
5. Utiliza los Campos personalizados para agregar información específica.
6. Haz clic en Guardar.

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Campos comunes para todos los tipos de artículos:

Nombre/número del artículo

Escribe el nombre que desees para el artículo (máximo 31 caracteres).

Descripción

Usa este campo para agregar información detallada sobre el artículo.

Sub-artículo de

Marca la casilla si deseas que el artículo sea un sub-artículo de otro existente.

Precio/tarifa/monto

El campo varía según el tipo de artículo:

• Precio de venta (Inventario): Monto que cobras por el producto (igual o mayor al costo).
• Tarifa (Servicio): Monto cobrado al cliente, ya sea tarifa fija o por hora.
• Precio (Parte no inventariada): Precio que cobras al cliente.
• Monto (Otro cargo): Cantidad o porcentaje. Si es un porcentaje, incluye el signo %.

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Información de compras y ventas

La información de compra y venta aparece cuando:

• Creas una Parte de inventario.
• Seleccionas:
  • Este artículo se compra y vende para un cliente específico (Parte no inventariada).
  • Este servicio lo realiza un subcontratista (Servicio).
  • Este ensamblaje lo compro de un proveedor (Solo Windows).
  • Este es un cargo reembolsable (Otro cargo).

Descripción en transacciones de compra

Descripción que aparece en órdenes de compra y facturas.

Descripción en transacciones de venta

Descripción que aparece en facturas, órdenes de venta, estimaciones y recibos de ventas.

Costo

Introduce el costo del artículo al momento de comprarlo.

Cuenta de gastos

Cuenta utilizada para rastrear el gasto de compra del artículo.

Cuenta de costos de bienes vendidos (COGS)

Cuenta que rastrea el costo total de producción de los bienes vendidos.

Proveedor preferido

Nombre del proveedor habitual del inventario.

Precio de venta

Monto que cobras por el artículo, debe ser igual o mayor al costo.

Cuenta de ingresos

Cuenta utilizada para rastrear las ganancias por la venta del artículo.

Código de impuestos

Selecciona el código de impuestos si cobras impuestos sobre ventas para este artículo.

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Información de inventario

Estos campos aparecen al seleccionar Inventario como tipo de artículo.

Cuenta de activos

Generada automáticamente por QuickBooks.

• Activos corrientes: Convertibles a efectivo en un año.
• Activos fijos: No convertibles a efectivo en un año.

Punto de reorden

QuickBooks te recuerda reordenar el artículo cuando el inventario alcanza este número.

Cantidad en existencia

Cantidad de stock disponible.

• Para nuevos artículos: introduce cero.
• Para artículos existentes: introduce el último recuento.

Valor total

Valor total del stock disponible.

• Nuevos artículos: introduce cero.
• Artículos existentes: introduce el valor del último recuento.

Fecha de inventario

Fecha en que aplican el punto de reorden, cantidad en existencia y valor total.

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Campos adicionales según tipo de artículo

Artículo de grupo

• Incluye una lista de artículos con sus cantidades.
• Selecciona Imprimir artículos en un grupo si deseas que los artículos individuales aparezcan en facturas y transacciones.

Artículo de pago

• Método de pago: Selecciona cómo deseas recibir pagos al usar este artículo en transacciones.
• Opciones de depósito:
  • Agrupar con otros fondos no depositados: Agrega el pago a la cuenta de fondos no depositados.
  • Depositar en: Agrega el pago a la cuenta seleccionada.