Cómo Aplicar Descuentos y Subtotales en QuickBooks.

         

     

Uso de artículos de descuento y subtotal en una factura 

En QuickBooks, no solo puedes aplicar un descuento mientras registras un pago, también puedes agregar un artículo de descuento directamente en la factura.

Si nunca has usado un artículo de descuento, aquí tienes cómo hacerlo:

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Paso 1: Crear un artículo de descuento

1. Selecciona el menú Listas, luego selecciona Lista de artículos.
2. Haz clic en el botón Artículo y selecciona Nuevo.
3. Elige Descuento en el menú desplegable de tipo y completa la información necesaria:
   • Puedes establecer un porcentaje de descuento o una cantidad fija.
   • Especifica la cuenta que se usará para rastrear tus descuentos.
4. Selecciona Aceptar cuando estés listo.

Importante: La posición del artículo de descuento en tu factura determina cómo se aplica el descuento.

• Si necesitas aplicar un descuento al total de varios artículos, usa un artículo de Subtotal seguido del artículo de descuento para que el descuento se aplique correctamente.

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Paso 2: Agregar el artículo de descuento a tu factura

QuickBooks calcula un descuento basado en los artículos que están por encima del artículo de descuento en la factura.

Importante para descuentos de cantidad fija:
Si hay otros artículos entre el artículo de descuento y los artículos a los que se debe aplicar, QuickBooks distribuye el descuento proporcionalmente entre todos los artículos intermedios. Esto podría afectar el cálculo de tu impuesto sobre ventas.

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Opciones para aplicar descuentos

Opción 1: Descuento para un solo artículo

1. Coloca tu producto o servicio en la factura como lo harías normalmente.
2. En la línea inmediatamente después, coloca tu artículo de descuento.
3. Asegúrate de que los valores de impuestos, tarifas y montos sean los que deseas. Si no es así, edita el artículo que creaste en el Paso 1.

Opción 2: Descuento para múltiples artículos

1. Coloca los artículos en la factura como lo harías normalmente.

   Consejo: Si tienes múltiples artículos y solo deseas descontar algunos, colócalos primero en la factura.

2. Una vez que los artículos estén organizados, coloca un artículo de Subtotal en la línea inmediatamente después. QuickBooks sumará el monto de todos los artículos anteriores.
3. En la siguiente línea, coloca tu artículo de descuento.
4. Asegúrate de que los valores de impuestos, tarifas y montos sean los que deseas. Si no es así, edita el artículo que creaste en el Paso 1.
5. Si tienes otros artículos que no deberían incluirse en el descuento, colócalos después del artículo de descuento antes de guardar la factura.

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Ejemplo práctico

Factura con descuento aplicado a todos los productos:

1. Agrega tres productos a la factura.
2. Coloca un artículo de Subtotal para sumar los productos.
3. Agrega un artículo de descuento del 10%.

Factura con descuento aplicado a un solo producto:

1. Agrega el producto al que deseas aplicar el descuento.
2. Coloca el artículo de descuento en la línea siguiente.
3. Agrega los demás productos después del artículo de descuento si no deben incluirse en el cálculo.

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Nota final: Usar correctamente los artículos de Subtotal y Descuento te permite controlar con precisión cómo se aplican los descuentos en tus facturas, asegurando cálculos exactos para los impuestos y montos totales.