QBECSERVICIOS: MANUAL QBR COMPRAS ELECTRONCAS

REGISTRO DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS RECIBIDOS Y EMITIDOS

Para una gestión eficiente de documentos en QuickBooks y QBR, es esencial comenzar con ambos programas en funcionamiento. Esto asegura la sincronización y accesibilidad de la información. Al tenerlos activos, se facilita la actualización y precisión de los documentos. Además, es crucial implementar una estrategia de copias de seguridad regulares para salvaguardar los datos ante posibles imprevistos.
El primer paso suele ser tan simple como hacer clic en el logo para iniciar sesión o acceder a una función específica.

Para iniciar la sincronización de datos entre QuickBooks y QBR, primero se debe acceder a la sección correspondiente. Una vez allí, seleccionar la opción "Seleccionar todos" facilitará la tarea de incluir todos los elementos necesarios para la sincronización. Posteriormente, al hacer clic en "Aceptar", se iniciarán los procesos de carga y sincronización de los datos por primera vez, asegurando que la información esté actualizada y lista para su uso en QBR.

2.- Para actualizar la información en la sección de contabilidad, primero asegúrese de haber cerrado cualquier ventana o pestaña que no esté en uso. Luego, diríjase a la sección de contabilidad y haga clic en la pestaña que indica "Actualizar data". Esto debería iniciar el proceso de actualización de la información contable que necesita. Es importante realizar estos pasos regularmente para mantener la precisión de los datos financieros.

3.- Para verificar la normativa actualizada del Servicio de Rentas Internas (SRI) de Ecuador, puede visitar su sitio web oficial y buscar la sección de "Normativa Tributaria - Legislación Nacional", donde se proporciona la normativa vigente. También es posible consultar las últimas resoluciones y circulares que pueden afectar los porcentajes de retención y otros aspectos tributarios. Para cambios recientes, como las modificaciones a los porcentajes de retención de Impuesto a la Renta, puede referirse a documentos oficiales publicados en sitios de asesoría tributaria.

Excelente, el sistema está diseñado para ser intuitivo y eficiente, asegurando que los usuarios puedan navegar y utilizar sus funciones sin problemas. Con una interfaz amigable y soporte técnico disponible, se busca proporcionar una experiencia de usuario óptima. Siempre es recomendable revisar la guía de usuario para aprovechar al máximo todas las características disponibles. ¡Esperamos que encuentren el sistema útil y que mejore su flujo de trabajo!

ABRIR DANDO UN CLIC LA PESTAÑA CONTABILIDAD

El DIMM es el sistema utilizado por el Servicio de Rentas Internas (SRI) para la declaración de información en medio magnético, facilitando la creación de archivos XML que contienen la información de anexos tributarios de un contribuyente. Este sistema es esencial para la presentación del Anexo Transaccional Simplificado (ATS), que debe ser entregado según lo estipulado por la normativa vigente. Al igual que en el SRI, cualquier información compilada en el reporte debe ser cargada a través del DIMM como parte del proceso de cumplimiento tributario.

1.- La organización de las auditorías por mes o por periodos definidos es una práctica eficiente que facilita el seguimiento continuo y detallado de las operaciones financieras. Esta estrategia no solo permite identificar y corregir irregularidades de manera oportuna, sino que también simplifica el proceso de declaración fiscal de fin de año. Al mantener un registro sistemático, las empresas pueden asegurar una mayor transparencia y cumplimiento con las normativas vigentes.

2.- Para obtener un reporte detallado de los documentos recibidos con retención, simplemente realice un doble clic en la primera fila del área de compras. Este proceso es esencial y obligatorio, independientemente de si los clientes están o no obligados a realizar retenciones. La funcionalidad y su importancia serán explicadas en detalle posteriormente, asegurando así el cumplimiento de los procedimientos necesarios.

En un sistema de contabilidad, las columnas con diferentes colores son útiles para identificar rápidamente tipos de documentos financieros. Por ejemplo, las facturas pueden estar en verde, las notas de crédito en celeste claro, las retenciones en celeste obscuro y los pagos en en gris. Esta diferenciación cromática facilita la tarea de contabilización y ayuda a evitar errores al asociar cada transacción con su respectiva categoría y valor correspondiente.

3.- El proceso de gestión de facturas de compra se simplifica notablemente con la automatización. Al seleccionar un proveedor específico con un doble clic, se despliega un formulario que se completa automáticamente con la información extraída de los documentos del SRI en formato txt. Este sistema eficiente permite a los usuarios acceder y organizar la información de sus documentos recibidos a través de diferentes medios como txt del SRI, correo electrónico donde nos entrega el proveedor o archivos proporcionados por terceros, asegurando así una gestión contable más eficaz y ordenada.

Antes de proceder con la retención en la fuente y del IVA, es necesario completar la clasificación del gasto. Esto implica revisar que todas las bases imponibles, como la renta y el IVA, estén correctamente detalladas en el formulario. Una vez que esta información esté procesada y la factura debidamente clasificada, se podrá realizar la retención correspondiente de manera precisa y conforme a la normativa vigente.

Aquí hago una pausa para explicar como obtener los XML de los documentos:

1.- La inteligencia artificial (IA) está transformando la gestión de documentos, facilitando la clasificación, extracción de datos y acceso a la información, especialmente en el contexto de entidades como el Servicio de Rentas Internas (SRI). Las herramientas de IA integran fácilmente con los flujos de trabajo existentes, mejorando la precisión y eficiencia en el procesamiento de documentos. Además.

2.- QBR se encarga de gestionar los archivos XML de manera eficiente, eliminando la preocupación de los usuarios por descargarlos dentro del plazo establecido por el SRI, que varía entre 5 y 15 días. Dado que esta información es sensible, es crucial que cada usuario con permiso descargue los documentos completos en un solo archivo TXT cada vez. QBR garantiza que no se duplicará ni se perderá la información previamente descargada.

Al revisar la Vista previa en el sistema, este descargará automáticamente el archivo XML de la factura por usted, simplificando así el proceso y asegurando que tenga acceso inmediato al documento necesario.

Si prefiere descargar los datos manualmente, puede utilizar sistemas raspadores disponibles en el mercado. Uno de los sistemas gratuitos que recomendamos es **e-load**. Alternativamente, puede hacerlo directamente desde nuestro sistema utilizando el icono que se muestra en la imagen a continuación. Esto le permitirá gestionar la descarga de datos de manera eficiente y con las herramientas que mejor se adapten a sus necesidades.

en QBR Le ofrecemos varias alternativas para descargar los documentos emitidos o recibidos. A continuación, encontrará diferentes opciones ilustradas en las imágenes para que pueda elegir la que mejor se ajuste a sus necesidades. Estas alternativas están diseñadas para facilitar el proceso de gestión de documentos y asegurar que tenga acceso a toda la información necesaria de manera eficiente.