PRODUCCIÓN EN QUICKBOOKS

         

     

PROCESOS PARA UTILIZAR EL MODULO DE PRODUCCIÓN EN QUICKBOOKS

En Quickbooks tenemos la capacidad de llevar la producción de nuestros artículos o el ensamble o de desensamble de partes y piezas, con cierto grado de complejidad dependiendo del articulo y de los procesos que se quiera implementar, obtenemos nuestros costos de manera practica y muy solida lo que es muy útil para este difícil proceso. Debo indicar que cada empresa tiene su complejidad por lo que nuestro Instructivo puede ayudar a comprender como establecer este procedimiento de manera general.

Nota:Las imágenes presentadas pueden variar de acuerdo a la versión que estemos utilizando.

 Creando Los  artículos para el Inventario

Materias primas:

Los Materiales o Materias primas se deben crear en el centro de las actividades de la compañía como señala el gráfico, en el centro de inventarios.

En el formulario correspondiente deberemos escoger los artículos de Inventory part llenando la información de todos los campos solicitados, muy importantes ya que se articulan con el balance y los inventarios correspondientes.

Productos en Proceso:

Los Productos pre procesados se deben crear como Inventory Assembly estos servirán para ser utilizados como parte de os productos terminados.

 

Tomaremos en cuenta que quickbooks nos permite elegir o editar la unidad de mediada muy útil para la formula del producto.

Y en el campo inferior podremos agregar sus componentes de la formula propuesta para el producto a fabricar. En las Versiones anteriores al 2014 deberán primero producir estos artículos para poder realizar el ensamble de los productos Terminados.

Productos Terminados:

Los Productos terminados llevan ademas de los materiales finales, los productos en proceso, se los debe crear como el anterior, la diferencia es el enlace del Balance y de los Inventarios o bodegas que se disponga para el caso

Podemos observar que en los Assembly obtendremos el calculo del costo antes de fabricar.

Ademas señalar que en quickbooks versión 2014 se podrá producir en una sola orden los productos Terminados y los productos en Proceso.

Orden de Producción:

Formulario en el cual se indicara las unidas a producir pudiendo dejar como pendiente, una vez completa la orden y guardada en Quickbooks automáticamente se realizaran los egresos de los productos utilizados y el ingreso del producto fabricado.

Al dar un clic donde se indica saldrá el formulario para la producción, se observara el uso de acuerdo a lo proyectado en la formula y se podrá corregir el consumo exacto de acuerdo al lote que se a Terminado de producir.

Esperamos sea de Ayuda

Saludos Cordiales

   

       

EL PLAN DE CUENTAS EN QUICKBOOKS

         

     

APRENDIENDO QUICKBOOKS (1)

CREANDO LA BASE DE SU EMPRESA

Nota: Comenzaremos indicando que para la instalación de quickbooks se debe seguir la guía que viene en los CD de instalación, proporcionados por Intuit en la compra del producto. Con la decision de Implementar quickbooks en la Empresa se debe elegir el mes que tengamos la información del cierre del balance en cualquier mes del año del otro sistema.

Para crear un nuevo archivo de empresa, seleccione las opciones que reduzcan al mínimo el número de cuentas predefinidas que se crean automáticamente. QuickBooks todavía va a crear un plan de cuentas para el nuevo archivo de la empresa, que contendrá sólo una pocas cuentas que posteriormente se los eliminara. 

1.Abra QuickBooks
2.Elija File> New Company.
3.Clic Express Start.
4.Cree el nuevo archivo de empresa:
5.Ingrese la información sobre su negocio.
6.Ingrese nombre de su empresa.
7.Ingrese su industria. Haga clic en Ayuda a elegir, desplácese hasta la parte inferior de la lista y elija Otro / Ninguno.
8.Ingrese su tipo de empresa.
9.Ingrese su Número de Identificación Fiscal.(campo que permite solo 11 caracteres por lo que se debe colocar  el Ruc posteriormente en el campo legal name)

10.Haga clic en Continuar.
11.Introduzca su información de contacto comercial.
12.Haga clic en Crear archivo de empresa.
13.Haga clic en empezar a trabajar.
14.Elija > Plan General de Contabilidad.
15.Plan de Cuentas contiene sólo cinco cuentas. Si no va a utilizar el Rol, usted puede hacer las cuentas de nómina inactivo.Puede también eliminar las otras cuentas una vez generada la base.

LINKS MUY INTERESANTES PARA SEGUIR

DE UN CLIC EN LOS  ENCABEZADOS Y PODRÁ UTILIZAR EJEMPLOS DE AMIGOS QUE EXPLICAN PASO A PASO EN SUS VÍDEOS, NO SIN ANTES AGRADECERLES POR ESTA MAGNIFICA AYUDA PARA INICIAR EN EL APRENDIZAJE GRATUITO DE QUICKBOOKS.  

CREAR LA BASE EN QUICKBOOKS

CREAR NUEVA EMPRESA 

CARGA DE LA INFORMACIÓN INICIAL (BALANCE)

PLAN DE CUENTAS

Teniendo en cuenta la limitación del numero de caracteres del campo Num: a siete dígitos proponemos que se coloque la codificación en el campo Nombre y la descripción en el campo Descriptions. 

En las nuevas versiones de Quickbooks V.012 en adelante podemos parametrizar que los reportes salgan con descriptions, lo que nos dará como resultado reportes muy claros y perfectamente codificados.

ITEMS DE INVENTARIO BIENES Y SERVICIOS 

Quickbooks nos permite copiar y pegar las transacciones desde un excel  por lo que subiremos sin mayor contratiempo las listas de Clientes, Proveedores, Items de servicios, artículos de Inventario, Las formulas para producción etc, en el formulario previsto para este recurso.

CLIENTES Y PROVEEDORES

Se procederá de la misma manera copiando y pegando en el formulario anterior, teniendo en cuenta ademas que se puede parametrizar o customizar las columnas.

BALANCE GENERAL

Los saldos del balance se carga por un General Journal, la fecha que se subirá la información debe tener el ultimo día del mes que arranquemos la contabilidad, ingresaremos tanto las cuentas y saldos de los Activos como de los Pasivos y netearemos los Totales. Si no se balancean los totales netearemos con una cuenta de control que para el caso se a creado con el nombre de saldo final.

Esperamos sea de ayuda

Saludos cordiales