ADMINISTRAR PAGO DE CLIENTES CON TARJETA DE CRÉDITO EN QUICKBOOKS

         

     

ADMINISTRAR PAGOS DE CLIENTES CON TARJETA DE CRÉDITO EN QUICKBOOKS

COMENTARIO

Estimados amigos vamos a tratar de simplificar de la mejor manera este procedimiento que es muy trabado y confuso. Espero ser lo más explícito, trataremos en dos partes la una, la recepción del pago del cliente con tarjeta de crédito y la otra parte la liquidación del Recap, su factura, comisión y retención y depósito al Banco.

LA RECEPCIÓN DEL PAGO

Un cliente compra en nuestro establecimiento y nos paga con tarjeta de Crédito por lo que procederemos de la siguiente manera:

Activada la factura de contado esto es si se recibe de inmediato como pago, cheque, voucher de Tarjeta de de crédito o Efectivo.

Tendremos entonces la Factura creada para este efecto. La misma que se llenara como cualquier factura a crédito pero con la novedad del capo que se señala en la cual podremos ver el plan de cuentas y las cuentas del activo creadas para el efecto. Se elegirá de acuerdo al nombre de la tarjeta. correspondiendo a la cuenta  a liquidar cuando el Banco proceda al pago del Recap.

Además de llenar  en los casilleros correspondientes el número de Vouchers recibido y el nombre o tipo de Tarjeta, como se indica.

Pudiéndose observar en el estado de cuenta de la Tarjeta Diners el saldo por efecto del pago.

LIQUIDACIÓN DEL RECAP

Por Motivos fiscales y de acuerdo a los requerimientos del SRI se debe informar en el ATS la retención efectuada, y la factura de la comisión del banco, por lo que se deberá ingresar los respectivos documentos, enviando a las cuentas respectivas por medio de un diario de ajuste (proveedores – cuenta tarjeta de crédito) por lo que se cancelan las facturas correspondientes.

Sugerimos se depositen varios Vouchers en un mismo Recap lo que nos permitirá minimizar el trabajo.

Se registrará en el banco a través del depósito o NC que nos acreditarán, el valor correspondiente menos retención y descuentos por comisión.


La auditoria de estas cuentas quedará como sigue:

ESPERAMOS SEA DE AYUDA

Saludos Cordiales

   

       

QUICKBOOKS ECUADOR PAGO A PROVEEDORES

         

     

QUICKBOOKS ECUADOR PAGO A PROVEEDORES 



UTILIZAREMOS PARA ESTE PROCESO LA PÁGINA PRINCIPAL

Daremos doble clic en el icono (Pay Bills)

 Inmediatamente saldrá una nueva pantalla correspondiente al Centro de Pagos de Quickbooks

1.- Deberemos escoger la cuenta receptora del balance en donde se acumulan estas cuentas.

2.- En el ejemplo escogeremos un proveedor llamado Empro Café, colocando un check o visto.

3.- Si Tiene retención se activará la casilla (Set Credits) y se observen el No. de Retenciones efectuadas y el Monto de las Mismas.

A continuación haremos un clic en el icono (Set Credits) y como se observa aparece un recuadro de la información de las Retenciones, Notas de Crédito o los Anticipos entregados al Proveedor. Aplicaremos lo que corresponda al pago dando un clic en el check o visto y en (Done) lo que permitirá la aplicación de lo que se ha seleccionado.

Como observaremos a continuación en la línea del proveedor a cancelar se colocará el monto de los deducibles y al final tendremos el valor exacto a pagar. Se escogerá el Banco o la Caja Chica de cual se pagará y se dará un clic en el Icono (Pay Selected Bill) lo cual nos permitirá colocar el número de Cheque o del Egreso de caja del documento( Como sea el Caso)

Observaremos entonces un recuadro en donde nos permite ingresar el No. De cheque y daremos un clic en el Icono (Done)

A continuación se abrirá un recuadro que nos indica la posibilidad de seguir en el centro de pagos (Pay More Bills) o (Done) para concluir con el proceso.

Obtendremos la cancelación del documento con su respectivo Historial como sigue

ESPERO SEA DE MUCHA AYUDA

Saludos Cordiales

   

       

Implementación de quickbooks para Ecuador

         

     

Implementación y apoyo personalizado de quickbooks en ecuador

Desde el Inicio de Intuit en 1983, la empresa se ha vuelto famosa poco a poco debido a la forma intuitiva y fácil de usar.  En el 2008 alcanzó el 94% del mercado.  Ahora gracias a nuestro programa de QBReportes, Quickbooks en Ecuador también se puede utilizar aprovechando todo el potencial de este robusto  ERP.

Debemos señalar que el implementar un sistema contable, financiero y administrativo no es algo que se debe tomar a la ligera. Muchas empresas tienen serios problemas en su información contable, increíblemente hasta hoy día mantienen software obsoletos Y/o caducos en sus empresas.

Para saber si su software es el correcto, Hágase un favor y consulte a su contador  lo siguiente.

1.- Pueden darme la cartera de Clientes y de Proveedores con un corte actual?

2.- Cuál es el saldo de la cuenta del Banco xx al día de ayer?

3.- Mis cuentas por pagar hasta el viernes por favor?

5.- Un corte del inventario al día porque requiero comprar para mi stock.

6.- Un balance a la fecha ¡¡¡¡

Etc. Etc. Etc.

Si la reacción del departamento contable es como si usted hubiera encendido una mecha de algún explosivo, se les ve pálidos y sudorosos por haber recorrido toda la empresa  en busca de los documentos, y por último el contador le solicita una extensión o prórroga hasta mayorizar y auditar las cuentas.

Su empresa no tiene un software a su medida, por lo que es hora de pensar que la implementación de un sistema no es algo que se debe dejar solamente al área contable. Muchas veces, los contadores toman sus decisiones basados en lo que sea más fácil para ellos. Esto incluye el adquirir sistemas caducos que aprendieron en algún momento, versus implementar y aprender sistemas más modernos y eficientes existentes en el mercado.

Debemos aprender a separar los procesos diarios de la empresa que nos ayudan a manejar con responsabilidad social, obteniendo provecho de las utilidades justas que debemos percibir todos los empresarios. De la parte fiscal y los procesos de la NIIFS a todas luces engorrosas, que le sirven de control al SRI y a la Superintendencia de Compañías. No escojas un sistema contable basado en el hecho de que tiene facilidades para declarar tus impuestos o presentar información al SRI. Lo que es de mayor importancia es cómo funcionan los procesos de tu empresa y si la inversión en un sistema justifica o no los ahorros generados por una mejor toma de decisión, menos personal trabajando en actividades contables, y mayor facilidad para adaptarse al crecimiento de tu organización.

Saludos Cordiales