COMPRAS DE BIENES EN QUICKBOOKS

         

     

COMO REGISTRAR COMPRA DE BIENES EN QUICKBOOKS

 

1.-En el ejemplo podemos observar en la parte superior la orden de compra enviada al proveedor, con la recepción del total de los productos solicitados.

2.-En la parte inferior izquierda el ingreso de la factura de compra, esta ligada a la Orden de compra con referencia 102 en donde podremos registrar además la bodega, y en Class se colocara el centro de costos y el lote del producto si es personalizado para su utilización.

Pudiendo registrar en la columna Customer:Job el nombre del cliente en caso de ser un rembolso y se activara el Billable cuya marca significa que se deberá facturar al Cliente que se le esta facturando dicho rembolso.

3.-En la parte inferior derecha podemos observar el stock total como en su bodega asignada. Toda esta información a disposición del funcionario que requiera controlar los ingresos de los artículos comprados.

   

       

COMPRAS DE BIENES EN QUICKBOOKS

         

     

COMO REGISTRAR COMPRA DE BIENES EN QUICKBOOKS

 

1.-En el ejemplo podemos observar en la parte superior la orden de compra enviada al proveedor, con la recepción del total de los productos solicitados.

2.-En la parte inferior izquierda el ingreso de la factura de compra, esta ligada a la Orden de compra con referencia 102 en donde podremos registrar además la bodega, y en Class se colocara el centro de costos y el lote del producto si es personalizado para su utilización.

Pudiendo registrar en la columna Customer:Job el nombre del cliente en caso de ser un rembolso y se activara el Billable cuya marca significa que se deberá facturar al Cliente que se le esta facturando dicho rembolso.

3.-En la parte inferior derecha podemos observar el stock total como en su bodega asignada. Toda esta información a disposición del funcionario que requiera controlar los ingresos de los artículos comprados.

   

       

VALIDACION DEL RUC DEL PROVEEDOR

         

     

VALIDACION DEL RUC DEL PROVEEDOR

Cuando vayamos a generar la retención lo primero que valida es el Ruc de Proveedor indicando en el mensaje que el mismo no es valido por lo que deberemos verificarlo y colocar el que tenga en la factura que estamos reteniendo.

CONTROL DE AUTORIZACION Y RANGO DE LA FACURA DE PROVEEDORES

Luego valida la Autorización de la factura del Proveedor, permitiéndonos colocar el rango de la autorización de impresión desde-hasta para mantener en la base del sistema esta información y que cuando volvamos a recibir una factura de este rango no nos solicite la validación respectiva, si cambia este proveedor de autorización el sistema nos detectara automáticamente y solicitara volver a colocar otro rango controlando también el punto de emisión y establecimiento.

   

       

VALIDACION DEL RUC DEL PROVEEDOR

         

     

VALIDACION DEL RUC DEL PROVEEDOR
 

Cuando vayamos a generar la retención lo primero que valida es el Ruc de Proveedor indicando en el mensaje que el mismo no es valido por lo que deberemos verificarlo y colocar el que tenga en la factura que estamos reteniendo.

CONTROL DE AUTORIZACION Y RANGO DE LA FACURA DE PROVEEDORES

 

 

Luego valida la Autorización de la factura del Proveedor, permitiéndonos colocar el rango de la autorización de impresión desde-hasta para mantener en la base del sistema esta información y que cuando volvamos a recibir una factura de este rango no nos solicite la validación respectiva, si cambia este proveedor de autorización el sistema nos detectara automáticamente y solicitara volver a colocar otro rango controlando también el punto de emisión y establecimiento.

 

 

 

   

       

INVENTARIOS MULTIBODEGAS CODIGO DE BARRAS

         

     

PARA LAS EMPRESAS QUE REQUIEREN TRABAJAR CON PUNTOS DE VENTA O BARIAS BODEGAS

Permite el seguimiento de los productos específicos del inventariohasta un nivel máximo de localización incluso en el compartimiento de percha dentro de uno o más almacenes. Al llenar la fila del producto en la orden de venta o la factura, de forma automática vera las cantidades y  números de serie o lote, para cadauno si así lo requiere.

Aumente la eficiencia y fiabilidad para todas ingresos de datos de los artículos del inventario mediante el escaneo de objetos y números de serie, sin tocar el teclado QuickBooks coloca automáticamente la información en el campo de la derecha. Si usted no tiene códigos de barras, QuickBooks los creará para usted. Se integra con cualquier escáner USBde código de barras.

Obtenga la flexibilidad para realizar un seguimiento de inventario utilizando costo FIFO o PROMEDIO y/o cambiar entre los dos métodos en cualquier momento.

Introduzca los números de serie y lotes en el momento de la compra, la transferencia o la venta para un seguimiento más fiable.Puede realizar un seguimiento por devoluciones de productos defectuosos, realizando la trazabilidad desde las compras a proveedores, de un ensamble de productos hasta los que se entrega a los clientes.

Por cada bodega o punto de venta, puede ver cuántos artículosestán disponibles, por orden de ventas,orden de compra, QuickBooks calculará automáticamente los elementos quenecesita para reponer existencias.

Si un lugar se está quedando sin inventario, usted puede transferir valores desde otra ubicación para satisfacer la demanda sin demora.

Los datos del inventario se realizan con un seguimiento automático desde sus facturas órdenes de venta y órdenes de compra.

   

       

INVENTARIOS MULTIBODEGAS CODIGO DE BARRAS

         

     

PARA LAS EMPRESAS QUE REQUIEREN TRABAJAR CON PUNTOS DE VENTA O BARIAS BODEGAS

Permite el seguimiento de los productos específicos del inventariohasta un nivel máximo de localización incluso en el compartimiento de percha dentro de uno o más almacenes. Al llenar la fila del producto en la orden de venta o la factura, de forma automática vera las cantidades y  números de serie o lote, para cadauno si así lo requiere.

Aumente la eficiencia y fiabilidad para todas ingresos de datos de los artículos del inventario mediante el escaneo de objetos y números de serie, sin tocar el teclado QuickBooks coloca automáticamente la información en el campo de la derecha. Si usted no tiene códigos de barras, QuickBooks los creará para usted. Se integra con cualquier escáner USBde código de barras.

Obtenga la flexibilidad para realizar un seguimiento de inventario utilizando costo FIFO o PROMEDIO y/o cambiar entre los dos métodos en cualquier momento.

Introduzca los números de serie y lotes en el momento de la compra, la transferencia o la venta para un seguimiento más fiable.Puede realizar un seguimiento por devoluciones de productos defectuosos, realizando la trazabilidad desde las compras a proveedores, de un ensamble de productos hasta los que se entrega a los clientes.

Por cada bodega o punto de venta, puede ver cuántos artículosestán disponibles, por orden de ventas,orden de compra, QuickBooks calculará automáticamente los elementos quenecesita para reponer existencias.

Si un lugar se está quedando sin inventario, usted puede transferir valores desde otra ubicación para satisfacer la demanda sin demora.

Los datos del inventario se realizan con un seguimiento automático desde sus facturas órdenes de venta y órdenes de compra.

   

       

RETENCIONES EN QUICKBOOKS CON QBECFISCAL

         

     

RETENCIONES EN QUICKBOOKS CON QBEC FISCAL

EN QBR 2017 SE REALIZA LA RETENCIÓN DEL XML DEL PROVEEDOR E INGRESA A QUICKBOOKS

Se colocaran los datos requeridos por el SRI para la información del ATS. Este documento ingresa automáticamente a Quickbooks Ecuador por lo que estaremos realizando el XML que enviaremos al SRI y complementaremos  la contabilidad.

 

Al momento de guardar la retención se nos solicita los rangos de la autorización de la factura del proveedor, con la finalidad de mantener en la base el rango de las mismas Desde-Hasta,  evitando tener que agregar nuevamente mientras se reciba del proveedor facturas que estén dentro del talonario impreso con dicha autorización.

En referencia de las Autorizaciones para la factura del proveedor se exigirá para la retención de la Empresa que la emite.

Al guardar este documento se podrá observar en quickbooks la retención perteneciente a dicho proveedor con lo cual mantendremos al día el respectivo estado de cuenta. Ingresando  la información una sola vez para la contabilidad y para el ATS.

REPORTES



Podemos entonces Imprimir la Retención y el diario contable para su correcto archivo como se pueden observar en gráficos adjuntos.

DIARIO

RETENCIÓN PREIMPRESA



RETENCIÓN DESDE QBR



SALUDOS CORDIALES 

   

       

RETENCIONES EN QBR

         

     

 

EN QBR 2013 SE REALIZA LA RETENCIÓN DE LA FC INGRESADA EN QUICKBOOKS

 

Se colocaran los datos requeridos por el SRI para la información del ATS. Este documento ingresa automáticamente a Quickbooks Ecuador por lo que estaremos realizando el XML que enviaremos al SRI y complementaremos  la contabilidad.

 

Al momento de guardar la retención se nos solicita los rangos de la autorización de la factura del proveedor, con la finalidad de mantener en la base el rango de las mismas Desde-Hasta,  evitando tener que agregar nuevamente mientras se reciba del proveedor facturas que estén dentro del talonario impreso con dicha autorización.

En referencia de las Autorizaciones para la factura del proveedor se exigirá para la retención de la Empresa que la emite.

 

Al guardar este documento se podrá observar en quickbooks la retención perteneciente a dicho proveedor con lo cual mantendremos al día el respectivo estado de cuenta. Ingresando  la información una sola vez para la contabilidad y para el ATS.

 

REPORTES



Podemos entonces Imprimir la Retención y el diario contable para su correcto archivo como se pueden observar en gráficos adjuntos.

DIARIO

 

RETENCION PREINPRESA

 



 

RETENCION DESDE QBR

 



 

 

 

 

 



 

 

   

       

QuickBooks en Ecuador y Latinoamérica

         

     

QUICKBOOKS ECUADOR Y SU EMPRESA

INVENTARIOS AVANZADOS DE QUICKBOOKS EN ECUADOR

Maneje sus Inventarios con múltiples bodegas y en diferentes puntos de venta, métodos Fifo y Promedio, código de Barras, lotes, series, transfiera sus productos de una bodega central a los diferentes lugares de su empresa inclusive los vehículos de reparto o sus vendedores.

 

INGRESO PARA CONTADORES QUE UTILIZAN QUICKBOOKS EN ECUADOR

De un clic en este link y vea varios tutoriales sobre el tema, Ayudas en videos para aprender Quickbooks, dirigido a Administradores y contadores

   

       

QuickBooks Ecuador y Latinoamérica

         

     

QUICKBOOKS ECUADOR Y SU EMPRESA

 

INVENTARIOS AVANZADOS DE QUICKBOOKS EN ECUADOR

Maneje sus Inventarios con múltiples bodegas y en diferentes puntos de venta, métodos Fifo y Promedio, código de Barras, lotes, series, transfiera sus productos de una bodega central a los diferentes lugares de su empresa inclusive los vehículos de reparto o sus vendedores.

 

 

INGRESO PARA CONTADORES QUE UTILIZAN QUICKBOOKS EN ECUADOR

De un clic en este link y vea varios tutoriales sobre el tema, Ayudas en videos para aprender Quickbooks, dirigido a Administradores y contadores

   

       

COMPRAS BIENES O SERVICIOS

         

     

COMO REGISTRAR COMPRA DE BIENES EN QUICKBOOKS

Para que observe bien el ejemplo de un clic en la imagen

1.-En el ejemplo podemos observar en la parte superior la orden de compra enviada al proveedor, con la recepción del total de los productos solicitados.

2.-En la parte inferior izquierda el ingreso de la factura de compra, esta ligada a la Orden de compra con referencia 102 en donde podremos registrar además la bodega, y en Class se colocara el centro de costos y el lote del producto si es personalizado para su utilización.

Pudiendo registrar en la columna Customer:Job el nombre del cliente en caso de ser un rembolso y se activara el Billable cuya marca significa que se deberá facturar al Cliente que se le esta facturando dicho rembolso.

3.-En la parte inferior derecha podemos observar el stock total como en su bodega asignada. Toda esta información a disposición del funcionario que requiera controlar los ingresos de los artículos comprados.

COMO REGISTRAR COMPRA DE SERVICIO EN QUICKBOOKS

En este caso no se requiere la orden de compra, directamente se registraran los ítems correspondientes al gasto que hemos personalizado previamente para este efecto.

   

       

COMPRAS BIENES O SERVICIOS

         

     

COMO REGISTRAR COMPRA DE BIENES EN QUICKBOOKS

 

Para que observe bien el ejemplo de un clic en la imagen

1.-En el ejemplo podemos observar en la parte superior la orden de compra enviada al proveedor, con la recepción del total de los productos solicitados.

2.-En la parte inferior izquierda el ingreso de la factura de compra, esta ligada a la Orden de compra con referencia 102 en donde podremos registrar además la bodega, y en Class se colocara el centro de costos y el lote del producto si es personalizado para su utilización.

Pudiendo registrar en la columna Customer:Job el nombre del cliente en caso de ser un rembolso y se activara el Billable cuya marca significa que se deberá facturar al Cliente que se le esta facturando dicho rembolso.

3.-En la parte inferior derecha podemos observar el stock total como en su bodega asignada. Toda esta información a disposición del funcionario que requiera controlar los ingresos de los artículos comprados.

COMO REGISTRAR COMPRA DE SERVICIO EN QUICKBOOKS

 

En este caso no se requiere la orden de compra, directamente se registraran los ítems correspondientes al gasto que hemos personalizado previamente para este efecto.

 

   

       

SUS VENTAS

         

     

 

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